1、围绕学院的中心工作深入调查研究，为领导决策做好前期准备工作，当好学院领导的参谋。
2、协助学院领导协调、检查、督促各部门的工作。
3、组织安排全院性的重大会议和活动，负责院长主持的院务会议和重要活动的组织安排。
4、负责学院工作计划、总结、报告、请示、通知、决议的起草、校核、印发和全院日常公文的处理。审核各种以学院名义对外编发的文件。
5、负责往来公文的收发、传阅、催办和落实文件的处理结果。
6、负责学院印章、介绍信、证明、信函的管理和处理来信来访工作。
7、负责与上级部门、院校、单位的联系，负责来宾的接待工作。
8、负责学院的档案管理、综合统计、日常保密工作。
9、负责学院的外事工作。
10、负责学院车队的管理和公务用车的调配工作。
11、负责学院收发室的管理工作，负责对学院各处室订阅的报刊进行审核。
12、负责学院网站的建设与管理工作。
13、负责学院各处室的电话管理工作。
14、负责学院作息制度的制定。
15、完成学院领导交办的其他工作。